Versicherungsexperten für die Pflegebranche – Wir sichern Ihren Pflegedienst ganzheitlich ab

Warum eine spezialisierte Absicherung für Pflegedienste existenziell ist

In der Pflege geht es um Menschenleben – und um hohe Verantwortung. Als Spezialversicherungsmakler wissen wir: Ein kleiner Fehler darf nicht die Existenz Ihres Pflegedienstes gefährden. Wir analysieren Ihre spezifischen Risiken, von der Betriebshaftpflicht bis zur Cybersicherheit.

Schnell - gründlich - kundenorientiert

Erste Datenaufnahme

Über unseren Pflegedienst-Check erfassen wir strukturiert die wichtigsten Eckdaten Ihres Betriebs.

Beratung online oder offline

Online oder bei uns vor Ort besprechen wir Ihre Situation und die Punkte, bei denen genauer hingeschaut werden sollte.

Digitale Umsetzung

Angebote, Verträge und Dokumente stehen Ihnen anschließend digital zur Verfügung.

Warum Pflegedienste mit Flixmakler arbeiten

Illustration eines Versicherungsmaklers der Flixmakler GmbH der Gründlichkeit und Ordentlichkeit ausdrückt
  • Spezialisiert auf ambulante Pflegedienste: Haftpflicht, Rechtsschutz, Cyber, Fuhrpark, Inhalt, bAV/bKV und weitere Risiken aus einer Hand
  • Keine Standardlösung von der Stange: Wir prüfen Tätigkeiten, Mitarbeiterzahl, Fahrzeuge, Schlüsselrisiken, Abrechnung und Zusatzleistungen sauber vor der Ausschreibung
  • Versicherungsmakler statt Vertreter: Wir sind kein Bankdienstleister und keine Ausschließlichkeitsagentur eines einzelnen Versicherers
  • Digitale Datenaufnahme: Über unseren Pflegedienst-Check erfassen wir die wichtigsten Angaben strukturiert und zeitsparend
  • Persönlich erreichbar: Keine Callcenter, keine ständig wechselnden Ansprechpartner – Sie sprechen mit Menschen, die Ihren Betrieb kennen
  • Digitale Verwaltung: Verträge, Dokumente, Rechnungen und Schadenunterlagen stehen 24/7 in App/WebApp bereit
  • Erfahrung mit echten Problemfällen: Schlüsselverlust, Regress, Strafrechtsschutz, Cyberangriff, Kfz-Schadenquote und abweichende Tätigkeiten denken wir von Anfang an mit
  • Als inhabergeführtes Familienunternehmen denken wir nicht in Vertragsjahren, sondern in langfristigen Kundenbeziehungen. Mit einem jungen Team und aufgebauter Nachfolge schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass Flixmakler auch in Zukunft verlässlich für seine Kunden da ist.

Die fünf Säulen der Versicherungsthemen für ambulante Pflegedienste

Klicken Sie auf die Icons um mehr zu lesen

Haftung & Schadenersatz

Pflegedienste brauchen passgenaue Deckungen – je nach Tätigkeit, Leistungsumfang und Zusatzangeboten. Entscheidend ist, dass die Risikosituation korrekt erfasst wird. Mehr dazu lesen →

KFZ und Fuhrpark

Pflegefahrzeuge täglich im Einsatz – aber wirklich abgesichert? Führerscheinkontrolle, UVV, Privatnutzung: Ein einziger blinder Fleck kann zur Existenzfrage werden. Wir schauen genauer hin als andere. Mehr dazu lesen →

Cyber- und Datensicherheit

Patientendaten sind besonders sensibel. Cyberangriffe, Datenschutzvorfälle und Betriebsunterbrechungen können schnell existenziell werden. Auch dann, wenn Sie Cloudlösungen nutzen. Mehr dazu lesen →

Rechtskosten & Regressforderung

Pflegedienste geraten schnell in rechtliche Auseinandersetzungen – etwa bei Regress, Abrechnung oder Vorwürfen im Berufsalltag. Über unseren Rahmenvertrag sind besondere Verbesserungen möglich. Mehr dazu lesen →

Tariftreue & Mitarbeitervorteile

Tariftreue, bAV, bKV und Lohnnebenleistungen können für Pflegedienste wichtige Personalinstrumente sein – sollten aber sauber und haftungssicher umgesetzt werden. Mehr dazu lesen →

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Haftung & Schadensersatz

Eine Haftpflichtversicherung zu haben, reicht nicht. Sie muss auch das versichern, was Ihr Pflegedienst tatsächlich tut.

Eine Pflegekraft im blauen Kasack begleitet einen älteren Mann mit Gehstock durch eine Tür – Symbol für erweiterte Tätigkeiten im ambulanten Pflegedienst.
Alltagsbegleitung und erweiterte Betreuung: Zusätzliche Leistungen bedeuten zusätzliche Haftungsrisiken, die im Vertrag sauber definiert sein müssen.

Aus der Praxis: Was steht wirklich im Kleingedruckten?

Zahlt Ihr Versicherer, wenn Ihre Pflegekraft zu spät den Arzt ruft?

Ein spezialisierter Heilberufetarif klingt zunächst beruhigend. Trotzdem können sich gerade dort Ausschlüsse verstecken, die für einen ambulanten Pflegedienst entscheidend werden.

Den Fall ansehen

Eine Haftpflichtversicherung zu haben, reicht nicht. Sie muss auch das versichern, was Ihr Pflegedienst tatsächlich tut.

Pflege und Behandlungspflege sind nur der Anfang. Wohngruppen, Alltagsbegleitung, Hauswirtschaft, Schulungen, Schlüssel von Patienten oder Fehler bei Beratung und Abrechnung können ganz eigene Haftungsrisiken mit sich bringen.

Wir schauen deshalb nicht zuerst auf den Beitrag, sondern auf Ihren Betrieb: Was tun Sie tatsächlich – und passt Ihre Versicherung dazu?

Haftungsrisiken im Pflegedienst kennenlernen

💡 Flixmakler Experten-Insider: Wenn der Versicherer zahlt, obwohl der Pflegedienst vielleicht gar nicht haftet

Illustration eines Versicherungsmaklers der Flixmakler GmbH der Gründlichkeit und Ordentlichkeit ausdrückt

Viele Haftpflichtversicherer haben mit Sozialversicherungsträgern sogenannte Teilungsabkommen geschlossen. Dadurch können beispielsweise Behandlungskosten nach einem Sturz oder Pflegezwischenfall nach einer festen Quote erstattet werden, ohne zuvor vollständig zu klären, ob dem Pflegedienst tatsächlich ein Fehler vorzuwerfen ist.

Das vereinfacht zwar die Schadenbearbeitung zwischen Versicherer und Krankenkasse. Für den Pflegedienst kann dadurch aber eine Zahlung in seiner Schadenhistorie entstehen, obwohl seine Haftung nie nachgewiesen wurde.

Die von uns empfohlenen Versicherer sind entsprechenden Teilungsabkommen nicht beigetreten. Regressforderungen werden daher nach der tatsächlichen Sach- und Rechtslage geprüft – ein kleines Vertragsdetail, das für die langfristige Versicherbarkeit eines Pflegedienstes einen erheblichen Unterschied machen kann.

Die Fuhrpark-Falle

Eine lächelnde Pflegerin in blauer Dienstkleidung steckt Geld in ein Auto-Sparschwein auf dem Schreibtisch. Die Illustration symbolisiert den Schutz vor Fuhrpark-Kostenfallen im Pflegedienst.
Ihr Fuhrpark als Spardose? Nur, wenn Kasko-Verlust und BG-Regresse kein Loch in die Kasse fressen.

Ihre Fahrzeuge müssen fahren. Jeden Tag. Genau deshalb ist der Fuhrpark eines ambulanten Pflegedienstes etwas anderes als fünf normale Firmenwagen.

Viele Fahrer, viele kurze Strecken, Zeitdruck, kleine Schäden, Führerscheinkontrolle, UVV, Privatnutzung und irgendwann eine Schadenquote, bei der der Versicherer unruhig wird.

Wir betrachten deshalb nicht nur Ihre Kfz-Beiträge. Wir schauen darauf, wie Ihr Fuhrpark organisiert ist – und wie er langfristig versicherbar bleibt.

Kennen Sie die versteckten Risiken Ihres Fuhrparks?

 

Vier Fragen, die wir einem Pflegedienst zum Fuhrpark stellen

 

  • Darf tatsächlich jeder Mitarbeiter jedes Fahrzeug fahren?
  • Wer kontrolliert die Führerscheine – und wie wird das dokumentiert?
  • Was passiert, wenn Mitarbeiter private Pkw für Pflegetouren einsetzen?
  • Was passiert, wenn viele kleine Schäden Ihre Schadenquote ruinieren?

💡 Wie gut ist Ihr Pflegedienst insgesamt aufgestellt?

Haftung, Fuhrpark, Cyber und weitere Risiken greifen ineinander. Mit unserem digitalen Pflegedienst-Check erfassen Sie in wenigen Minuten die wichtigsten Eckdaten Ihres Betriebs.

Digitalen Pflegedienst-Check starten

Unser digitaler Pflegedienst-Check erfasst die wichtigsten Eckdaten Ihres Betriebs – von Haftung und Fuhrpark bis Cyber und weiteren Risiken. So erhalten wir in wenigen Minuten einen ersten Überblick über Ihre Situation.

🔐 Cyber & Digitalisierung im ambulanten Pflegedienst

Pflegedienstinhaber arbeitet ahnungslos am Computer während ein maskierter Hacker in Pflegekleidung unbemerkt hinter ihm steht und Daten ausspäht
Er ist schon da. Sie wissen es nur noch nicht.

Nach einem Cyberangriff ist der Pflegedienst nicht nur Opfer – er bleibt zugleich für den Umgang mit den betroffenen Daten verantwortlich.

Sind Patienten- oder Gesundheitsdaten betroffen, müssen Meldepflichten geprüft, Vorfälle dokumentiert und möglicherweise Datenschutzbehörden oder Betroffene informiert werden. Fehler in dieser Phase können zusätzliche rechtliche und finanzielle Folgen nach sich ziehen – bis hin zu aufsichtsrechtlichen Maßnahmen oder Bußgeldern. Dre Durchgriff aufs Privatvermögen der Inhaber ist dabei selbst bei der Rechtsform der GmbH möglich.

Genau deshalb ist Cyber für uns weit mehr als ein IT-Thema. Entscheidend ist, dass der Pflegedienst im Ernstfall technisch, rechtlich und organisatorisch richtig begleitet wird.

💡 Olaf Misch ist TÜV-zertifizierter Berater für Cyberrisiken.

Das bedeutet für Sie: keine oberflächliche Beratung von der Stange, sondern ein strukturiertes Beratungsgespräch, das Ihren Betrieb wirklich durchleuchtet – von der Software über die Mitarbeiterstruktur bis zur Frage, ob Ihre Dokumentation im Schadensfall standhält.

💡 Flixmakler Experten-Insider: Nach dem Hacker kommen die Behörden

DSGVO-Ermittler durchsuchen ein Pflegedienst-Büro nach einem erfolgreichen Cyberangriff während der Hacker entspannt Zeitung liest

Viele Unternehmer denken bei einem Cyberangriff zuerst an ausgefallene Computer und gestohlene Daten.

Doch sobald personenbezogene Daten betroffen sind, beginnt eine zweite Baustelle: Der Vorfall muss bewertet, dokumentiert und möglicherweise der Datenschutzbehörde gemeldet werden. Gerade bei sensiblen Gesundheitsdaten kann das für einen Pflegedienst schnell anspruchsvoll werden.

Eine gute Cyberabsicherung sorgt deshalb nicht nur für technische Hilfe – sondern dafür, dass Sie in dieser Situation nicht allein handeln müssen.

Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, welche Folgeschäden Ihnen durch die Datenschutzbehörden entstehen können.

Rechtsschutz & Regress im Pflegedienst

Ein Rechtsstreit beginnt selten erst vor Gericht.

Inhaber eines ambulanten Pflegedienstes steht mit einem Schreiben in der Hand am Bürofenster und blickt auf sein Dienstfahrzeug und seine Pflegekraft
Ein Brief, eine Frage, ein mulmiges Gefühl – und der Betrieb läuft weiter. Wer zahlt den Anwalt?

Eine Mitarbeiterin klagt gegen ihre Kündigung. Die Kasse fordert Geld zurück. Ein Ermittlungsverfahren wird eingeleitet oder ein Dienstleister hält seinen Vertrag nicht ein.

Für ambulante Pflegedienste treffen ganz unterschiedliche Rechtsrisiken aufeinander. Entscheidend ist deshalb nicht nur, dass ein Firmenrechtsschutz vorhanden ist – sondern ob Arbeitsrecht, Regress, Strafverfahren, Vertragsstreit und Verkehrsrecht tatsächlich passend abgesichert sind.

Wir schauen deshalb nicht nur auf den Rechtsschutzvertrag. Wir schauen darauf, wo Ihr Pflegedienst rechtlich angreifbar ist.

Rechtsschutz für Pflegedienste kennenlernen

Lesen Sie auf unserer Expertenseite, welche Rechtsschutzthemen für Ihren Pflegedienst wichtig sein können.

💡 Flixmakler Experten-Insider: Rechtsschutz, den es so nicht von der Stange gibt

Inhaberin eines ambulanten Pflegedienstes im Gespräch mit einer Anwältin zum spezialisierten Rechtsschutz
Spezialisierter Rechtsschutz gibt Pflegedienst-Inhabern Sicherheit bei rechtlichen Auseinandersetzungen.

Für unsere Kunden aus dem Heilwesen haben wir ein eigenes Rechtsschutzkonzept mit besonderen Erweiterungen vereinbart.

Dazu gehören unter anderem 2.000 Euro Kostenübernahme im Regress- und Abrechnungs-Vorverfahren, 1.000 Euro für die Prüfung eines Aufhebungsvertrags und ein besonderer Homepage- und Domain-Rechtsschutz bei bestimmten Wettbewerbs- und Urheberrechtsansprüchen.

Warum? Weil gerade die kleinen Unterschiede im Bedingungswerk entscheiden können, ob ein Pflegedienst im Ernstfall wirklich Unterstützung bekommt.

Das Flixmakler Rechtsschutzkonzept für Pflegedienste kennenlernen

Wenn es darauf ankommt, sind wir da.

Wir retten keine Leben – das überlassen wir Ihnen. Aber wenn ein Schaden passiert, ein Versicherer nicht zahlt oder ein komplizierter Fall geklärt werden muss, haben Sie bei uns feste Ansprechpartner, die Ihren Betrieb kennen.

FAQ

Warum braucht ein ambulanter Pflegedienst überhaupt eine spezielle Versicherungsberatung?

Weil Pflegedienste besondere Risiken haben: Behandlung und Pflege, Mitarbeiter, Fuhrpark, sensible Patientendaten, Abrechnung mit Kostenträgern und rechtliche Auseinandersetzungen. Standardlösungen passen deshalb nicht immer zum tatsächlichen Betriebsalltag.

Das hängt vom konkreten Betrieb ab. Typische Themen sind Haftung, Kfz und Fuhrpark, Cyber, Rechtsschutz sowie die Absicherung und Bindung von Mitarbeitern. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Verträge, sondern ob die tatsächlichen Risiken des Pflegedienstes erfasst sind.

Ja. Eine sinnvolle Beratung beginnt nicht automatisch mit einem Neuabschluss. Zunächst sollte geprüft werden, welche Verträge bereits bestehen, welche Tätigkeiten und Risiken darin versichert sind und wo möglicherweise Lücken oder unnötige Doppelungen vorhanden sind.

Unser Anspruch ist eine ganzheitliche Betreuung des gesamten Pflegedienstes. Einzelne Verträge bei verschiedenen Beratern führen schnell zu Überschneidungen, unterschiedlichen Zuständigkeiten oder Versicherungslücken.

Deshalb möchten wir nicht nur punktuell einen einzelnen Vertrag übernehmen, weil dieser irgendwo günstiger angeboten werden kann. Wir prüfen lieber die gesamte Absicherung und übernehmen – wenn es fachlich und organisatorisch passt – das vollständige Versicherungsmaklermandat.

So behalten wir den Überblick über Ihren Betrieb und können Risiken, Schnittstellen und Veränderungen über alle Versicherungsbereiche hinweg sauber begleiten.

Mit dem digitalen Pflegedienst-Check erfassen wir die wichtigsten Eckdaten Ihres Betriebs. Dazu gehören unter anderem Tätigkeiten, Mitarbeiter, Fuhrpark und weitere Risikobereiche. So können wir uns bereits vor dem Beratungsgespräch ein erstes strukturiertes Bild machen.

Dann besprechen wir zunächst, welche Auswirkungen die Lücke tatsächlich haben kann und wie dringend Handlungsbedarf besteht. Erst danach geht es um mögliche Lösungen. Nicht jede Abweichung erfordert automatisch einen neuen Vertrag.

Ja. Wir betreuen ambulante Pflegedienste bundesweit und setzen dabei bewusst auf digitale Prozesse und Online-Beratung.

Durch unsere starke Digitalisierung können wir Unterlagen, Abstimmungen und Beratungen schnell und effizient organisieren – unabhängig davon, wo Ihr Pflegedienst sitzt.

Trotz der Entfernung bleiben wir persönlich ansprechbar und schnell erreichbar. Sie haben feste Ansprechpartner und können uns über verschiedene Kommunikationswege unkompliziert erreichen.

Digital arbeiten heißt für uns nicht unpersönlich arbeiten – sondern schneller, flexibler und trotzdem nah am Kunden.

Ja – aber Sie sind bei uns nicht von einer einzelnen Person abhängig. Durch unsere stark digitalisierten Prozesse haben alle zuständigen Mitarbeiter Zugriff auf die relevanten Informationen zu Ihrem Pflegedienst.

So können wir Sie auch dann schnell unterstützen, wenn Ihr üblicher Ansprechpartner gerade nicht verfügbar ist. Sie müssen Ihren Fall nicht jedes Mal von vorne erklären und warten nicht darauf, dass nur eine bestimmte Person Auskunft geben kann.

Persönliche Betreuung bedeutet für uns deshalb nicht Ein-Personen-Abhängigkeit, sondern ein informiertes Team, das Ihren Pflegedienst kennt.

Flixmakler ist selbst ein inhabergeführtes Unternehmen. Wir wissen deshalb, wie wichtig Verlässlichkeit und langfristige Partnerschaften gerade für ebenfalls inhabergeführte Pflegedienste sind.

Unsere Unternehmensstruktur ist bewusst auf Kontinuität ausgerichtet: Die Geschäftsführung ist langfristig im Unternehmen tätig, gleichzeitig bauen wir mit einem jungen Team und geregelten Nachfolgestrukturen dafür vor, dass Betreuung und Know-how auch in Zukunft erhalten bleiben.

Unser Ziel ist keine kurzfristige Vermittlung einzelner Verträge, sondern eine langfristige Begleitung Ihres Pflegedienstes über viele Jahre.

Aktuelles aus dem Pflegedienstkompass

Die nächste Adresse ist schon im Navi. Gleichzeitig kommt eine WhatsApp-Nachricht aus der Verwaltung. Vielleicht hat sich eine Tour geändert. ...

Ein Patient stürzt. Die Krankenkasse übernimmt die Behandlungskosten. Wenig später erhält der Haftpflichtversicherer des Pflegedienstes eine Regressforderung. Eigentlich müsste nun ...

Die Pflegekraft war beim Kunden. Die vereinbarte Leistung wurde erbracht. Zeit, Personal und Fahrzeugeinsatz sind längst bezahlt. Trotzdem kürzt die ...

Wer einen ambulanten Pflegedienst führt, braucht Fahrzeuge. Oft nicht eines oder zwei, sondern einen ganzen Fuhrpark. Jeden Morgen starten Mitarbeiterinnen ...

Pflegedienste helfen jeden Tag weit über die eigentliche Versorgung hinaus. Sie erklären Abläufe, unterstützen bei Anträgen, erinnern an Verordnungen, sprechen ...

Ein Versicherer, der sich als Spezialist für Heilberufe positioniert – das klingt zunächst nach einer soliden Wahl für Ihren ambulanten ...

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