Hauswirtschaft ausgliedern: Was Pflegedienste für 2027 beachten müssen

Warum die Hauswirtschaft für 2027 auf den Prüfstand kommt

Die geplante Pflegereform verändert möglicherweise einen wichtigen Abrechnungsweg: Nach den Informationen des Bundesgesundheitsministeriums soll der bisherige Entlastungsbetrag von bis zu 131 Euro für die Pflegegrade 1 bis 5 in einem Sozialraumbudget aufgehen. Für niedrigschwellige Unterstützungsleistungen sind grundsätzlich bis zu 175 Euro monatlich vorgesehen. Nutzen lassen soll sich dieses Budget für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag.

Für ambulante Pflegedienste stellt sich damit die Frage, wie sie ihre hauswirtschaftlichen Leistungen künftig organisieren und finanzieren. Eine eigene, entsprechend anerkannte Alltagshilfe-Gesellschaft kann dabei eine Option sein.

Wichtig: Es handelt sich um Reformpläne. Welche Regelungen tatsächlich gelten und wann sie in Kraft treten, entscheidet das weitere Gesetzgebungsverfahren.

Auch die Aussage „Dann rechnen wir eben alles über die Pflegesachleistungen ab“ verdient einen zweiten Blick. Nach geltendem Recht mindert deren Inanspruchnahme bei einer Kombinationsleistung das anteilige Pflegegeld. Für Kunden kann eine andere Abrechnung deshalb finanzielle Folgen haben. Wie die Versorgung nach der Reform konkret finanziert wird, muss anhand der endgültigen Regelungen geprüft werden.

Wann die Ausgliederung zum Betriebsübergang wird

Nicht jede Neugründung ist automatisch ein Betriebsübergang.

Entscheidend ist, ob eine bestehende wirtschaftliche Einheit unter Wahrung ihrer Identität auf einen anderen Inhaber übergeht. Dabei zählen die tatsächlichen Verhältnisse: etwa die Übernahme von Personal, Kundenbeziehungen und Arbeitsorganisation. Eine Gesamtbetrachtung ist erforderlich.

Für einen Pflegedienst bedeutet das: Wird eine bereits organisierte Hauswirtschaft mit ihrem Team und ihren bisherigen Kunden in eine neue GmbH überführt, muss ein Betriebs- oder Betriebsteilübergang sorgfältig geprüft werden.

Die gemeinsame Inhaberschaft beider Gesellschaften ersetzt diese Prüfung nicht.

Was beim Personal zu beachten ist

Liegt ein Betriebsübergang nach § 613a BGB vor, gelten insbesondere diese Regeln:

• Arbeitsverhältnisse gehen grundsätzlich automatisch über. Bestehende Rechte und Pflichten bleiben erhalten.

• Eine Kündigung wegen des Übergangs ist unwirksam. Kündigungen aus anderen rechtlich zulässigen Gründen sind dadurch nicht generell ausgeschlossen.

• Betroffene Beschäftigte müssen vorab in Textform unterrichtet werden. Dazu gehören Zeitpunkt, Grund, Folgen und geplante Maßnahmen.

• Beschäftigte können schriftlich widersprechen. Die gesetzliche Frist beträgt einen Monat nach Zugang der entsprechenden Unterrichtung.

Das Informationsschreiben sollte fachanwaltlich vorbereitet werden. Relevante Fehler können verhindern, dass die Widerspruchsfrist beginnt. Allerdings führt nach der neueren Rechtsprechung nicht jeder belanglose Fehler zu dieser Folge.

Neue Gesellschaft bedeutet nicht automatisch niedrigere Löhne

Eine Ausgliederung schafft keinen freien Neustart bei den Arbeitsbedingungen.

Arbeitsvertraglich vereinbarte Vergütungen bleiben grundsätzlich bestehen. Für tarifliche Regelungen und Betriebsvereinbarungen enthält § 613a BGB besondere Schutz- und Ablösungsregeln. Die häufig genannte Jahresfrist bedeutet deshalb weder, dass sämtliche Bedingungen nur ein Jahr geschützt wären, noch dass sie danach automatisch abgesenkt werden dürften.

Unser praktischer Rat: Kalkulieren Sie zunächst mit den bestehenden Personalkosten.

Wenn sich eine Alltagshilfe nur mit deutlich niedrigeren Löhnen rechnet, sollte vor weiteren Schritten geklärt werden, ob diese Annahme überhaupt rechtlich und praktisch tragfähig ist.

Berücksichtigen Sie außerdem Arbeitgeberanteile, Urlaub, Krankheit, Fahrtzeiten, Schulungen und die Organisation der Einsätze. Ein abrechenbarer Stundenpreis muss mehr tragen als den Stundenlohn.

Welche Fragen vor der Gründung auf den Tisch gehören

1. Welche Anerkennung braucht das Angebot?

Eine GmbH-Gründung ist noch keine Anerkennung als Angebot zur Unterstützung im Alltag.

Nach § 45a SGB XI richtet sich diese nach Landesrecht. Zum Konzept gehören unter anderem Leistungen, Preise, Qualitätssicherung sowie Angaben zur Qualifikation und Begleitung der eingesetzten Kräfte. Zuständig ist die nach Landesrecht bestimmte Behörde.

Klären Sie daher frühzeitig, welche Anforderungen im jeweiligen Bundesland gelten und ob die geplante Struktur anerkennungsfähig ist.

2. Wer beschäftigt und führt die Mitarbeitenden?

Bleibt Personal beim Pflegedienst angestellt, arbeitet aber für die neue Gesellschaft, gehört eine mögliche Arbeitnehmerüberlassung auf die rechtliche Prüfliste.

Auch gemeinsame Einsatzplanung, Vertretungen und Weisungsbefugnisse sollten vorab sauber geregelt werden. Die praktische Zusammenarbeit muss zur gewählten Vertragsgestaltung passen.

3. Welche Vergütungsregeln gelten?

Lassen Sie prüfen, welche gesetzlichen, tariflichen und vertraglichen Vorgaben die neue Gesellschaft beachten muss. Dazu gehört auch die Frage, ob und für welche Beschäftigten der Pflegemindestlohn einschlägig ist.

Allein die Bezeichnung „Alltagshilfe“ beantwortet diese Frage nicht.

4. Trägt das Geschäftsmodell die zusätzliche Verwaltung?

Eine zweite Gesellschaft verursacht Aufwand: eigene Verträge, Buchhaltung, Abrechnung und Versicherungsfragen. Hinzu kommen die Kosten für Gründung und Anerkennung.

Rechnen Sie deshalb mehrere Szenarien durch: mit vorsichtig angesetzter Kundenzahl, realistischen Fahrtzeiten und ausreichenden Reserven für Ausfälle.

Was Sie jetzt vorbereiten können

Sie müssen nicht auf den letzten Gesetzesbeschluss warten, um Ihre Zahlen und Unterlagen zu ordnen.

1. Umsatz erfassen: Welche hauswirtschaftlichen Leistungen werden heute über welchen Weg abgerechnet?

2. Personal zuordnen: Wer arbeitet ausschließlich in der Hauswirtschaft, wer übernimmt gemischte Aufgaben?

3. Verträge prüfen lassen: Welche Vergütungen, Bezugnahmeklauseln und weiteren Zusagen bestehen?

4. Anerkennung klären: Welche Voraussetzungen gelten für das geplante Angebot im jeweiligen Bundesland?

5. Wirtschaftlichkeit berechnen: Trägt die neue Struktur bestehende Personalkosten und zusätzliche Verwaltung?

6. Umsetzung abstimmen: Arbeitsrecht, Steuerberatung, Anerkennungsbehörde und Versicherungsbetreuung sollten vor verbindlichen Schritten zusammenpassen.

So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage, die Sie an die endgültige Gesetzesfassung anpassen können.

Und was passiert mit dem Versicherungsschutz?

Bei einer neuen Gesellschaft muss eindeutig geklärt sein, wer für welche Tätigkeiten versichert ist.

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass die Betriebshaftpflicht des Pflegedienstes eine zusätzliche GmbH automatisch einschließt. Prüfen Sie, ob eine ausdrückliche Mitversicherung möglich ist oder ein eigener Vertrag benötigt wird. Tätigkeiten wie Haushaltshilfe, Einkäufe und Schlüsselverwahrung sollten dabei konkret berücksichtigt werden.

Auch der Arbeitgeber-Rechtsschutz gehört frühzeitig auf den Prüfstand. Entscheidend sind unter anderem die versicherten Gesellschaften, Wartezeiten und die Bedingungen für bereits angelegte Konflikte. Eine geplante Umstrukturierung ist nicht automatisch als umfassende Rechtsberatung mitversichert.

Im Flixmakler JURKonzept Heilwesen gibt es beispielsweise eine besondere Leistung für die rechtliche Prüfung eines schriftlichen Angebots zum Abschluss einer Aufhebungsvereinbarung: bis zu 1.000 Euro je Rechtsschutzfall nach den vereinbarten Bedingungen. Das ist eine konkret begrenzte Prüfungsleistung.

Eine tragfähige Lösung beginnt mit einer sauberen Prüfung

Eine eigene Alltagshilfe kann eine sinnvolle unternehmerische Option sein. Ob sie für Ihren Pflegedienst passt, hängt von der endgültigen Reform, den Anerkennungsvoraussetzungen, Ihren Arbeitsverträgen und einer realistischen Kalkulation ab.

Unsere Aufgabe als Versicherungsmakler ist es, die geplante Struktur auf der Versicherungsseite zu begleiten und möglichen Absicherungsbedarf sichtbar zu machen. Die arbeitsrechtliche Gestaltung gehört in fachanwaltliche Hände.

Sie planen Veränderungen bei Ihrer Hauswirtschaft? Wir prüfen mit Ihnen, wie Pflegedienst und mögliche Alltagshilfe auf der Versicherungsseite aufgestellt sind.

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Stand: 28. Oktober 2026. Die Ausführungen zur Pflegereform beziehen sich auf die veröffentlichten Planungen. Änderungen im Gesetzgebungsverfahren sind möglich. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.